İşbu Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile, Gülsoy Otomotiv Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla siz değerli çevrimiçi ziyaretçilerimizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde bilgilendirmek isteriz.
Web sitemizi ziyaretiniz sırasında ve bununla bağlantılı olarak tarafımızla paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi KVKK uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla bu sayfada açıklandığı çerçevede işlemekteyiz.
Kişisel verilerinizin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket edilmektedir. Bu ilke uyarınca özellikle, Veri Sorumlusu olarak kişisel veri işleme amaçlarımıza ulaşmaya çalışırken çıkarlarınızı ve makul beklentilerinizi de dikkate almakta, haklarımızı kötüye kullanmamakta ve veri işleme faaliyetlerimizde şeffaflık prensibine uygun hareket etmekteyiz.
Kişisel verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin önemini vurgulayan bu ilke doğrultusunda meşru menfaatleriniz dikkate alınarak, işlenen verilerin doğru ve güncel olması için dönemsel kontrol ve güncellemeler yapılmakta ve bu doğrultuda gerekli tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda kişisel verilerin doğruluğunu kontrol etme ve gerekli düzeltmeleri yapmaya yönelik sistemler tarafımız bünyesinde oluşturulmaktadır. Ayrıca, kişisel verilerin toplandığı kaynakların doğruluğu kontrol edilmekte ve kişisel verilerin doğru olmamasından kaynaklı talepler göz önünde bulundurulmaktadır. Dolayısıyla, bu ilke KVKK uyarınca sahip olduğunuz kişisel verilerin düzeltilmesini talep etme hakkı ile de uyumlu olarak uygulanmaktadır.
1.1.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Kişisel verileriniz açık, belirli ve meşru veri işleme amaçlarına dayalı olarak işlenmektedir. Bu bağlamda, kişisel veri işleme faaliyetlerimizin, ilgili kişilerce açık bir şekilde anlaşılabilir olmasını sağlamakta, hangi amaçlara ve hukuki işleme şartlarına dayandığını işbu Aydınlatma Metni uyarınca tespit ve açıkça ifade etmekteyiz.
Kişisel verileriniz, öngörülen amaç/amaçların gerçekleştirilebilmesi için ölçülü, amaçla ilintili ve sınırlı biçimde işlenmekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmaktadır. Yine bu ilke kapsamında mevcutta olmayan ve sonradan gerçekleşmesi düşünülen amaçlarla kişisel veri toplanmamakta veya işlenmemektedir.
Kişisel verileriniz ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Bu konuda, Veri Sorumlusu olarak, ilgili idari ve teknik tedbirleri almakta ve uygulamaktayız. Bu kapsamda, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediği tespit edilmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranılmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, daha uzun süre işlenmelerine izin veren hukuki bir sebep bulunmaması halinde, kişisel verileriniz kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun şekilde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Veri Sahibi | Veri Kategorileri |
Çevrimiçi Ziyaretçi | Kimlik |
İletişim | |
İşlem Güvenliği | |
Pazarlama | |
Çalışan Adayı | Kimlik |
İletişim | |
İşlem Güvenliği | |
Görsel ve İşitsel | |
Mesleki Deneyim | |
Diğer (Özgeçmişte bulunan diğer bilgiler gibi) |
Tarafımızla paylaştığınız kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde ilgili kişi grubuna göre aşağıdaki amaçlar ile kişisel veriler işlenebilmektedir.
Çevrimiçi Ziyaretçi kişisel verileri, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, reklam, tanıtım ve pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, hizmetlerin geliştirilmesi çalışmalarının yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.
Çevrimiçi ziyaretçilere ait veriler şu amaçlarla işlenmektedir:
Çalışan Adayı kişisel verileri, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, çalışan adayı başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve icrası, özlük faaliyetlerinin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, menfaatlerin planlanması ve icrası ve personel temin süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.
Çalışan adayı olarak paylaştığınız veriler şu amaçlarla işlenmektedir:
Kişisel verileriniz kural olarak yurt içinde veya yurt dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yasal zorunluluklar veya hukuki yükümlülüklerimiz nedeniyle yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepte bulunduğu hallerde, talep kapsamında sınırlı olmak üzere ilgili kurum veya kuruluşlarla veri paylaşımı yapılabilecektir.
Ayrıca, Fundora’nın faaliyetleri çerçevesinde bazı kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında yerleşik iş ortaklarımıza veya hizmet sağlayıcılarımıza (ör. bilgi teknolojileri altyapı hizmetleri, e-posta ve bulut hizmeti aldığımız tedarikçiler, web sitesi analitik veya pazarlama hizmetleri sunan üçüncü taraflar) aktarılabilecektir. Bu gibi durumlarda, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun biçimde hareket edilmekte; aktarım yapılacak taraflarla gerekli gizlilik ve veri işleme sözleşmeleri akdedilmekte ve veriler ancak KVKK’da öngörülen şartlar dâhilinde paylaşılmaktadır. Özellikle yurt dışına yapılacak veri aktarımlarında, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkeler listesi gözetilmekte; yeterli koruma bulunmayan hallerde KVKK m. 9 uyarınca gerekli uygun güvenceler sağlanmadan ve/veya açık rızanız alınmadan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Tarafımızla paylaştığınız kişisel verileriniz ilgili kişi gruplarına göre aşağıdaki şekilde işlenmektedir.
Çevrimiçi Ziyaretçi kişisel verileri, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve KVKK’nın 5. maddesinde yer alan, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak; elektronik ortam, yazılı veya sözlü veri aktarım araçları ile veri kayıt sisteminin parçası olarak bizzat kişiden yahut üçüncü kişiden alınmak suretiyle otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Çalışan Adayı kişisel verileri, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ya da ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak elektronik ortamda başvuru formu doldurulmak suretiyle, fiziki form doldurulması suretiyle veri kayıt sistemini parçası olarak bizzat kişiden yahut üçüncü kişiden alınmak suretiyle otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak siz, Fundora’ya başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Bunun yanı sıra, kişisel verilerinizin işlenmesinin açık rızanıza dayandığı durumlarda dilediğiniz zaman açık rızanızı geri çekme hakkınızı kullanabilirsiniz. Ayrıca, yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizin reddedilmesi, yetersiz bulunması veya zamanında cevap verilmemesi hallerinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.
İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun 11. maddede yer alan haklarınıza ilişkin bir talebiniz olması durumunda; https://www.fundora.com.tr/ web sayfamızdan veya insan kaynakları biriminden temin edebileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak ve her halükarda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile öngörülen asgari koşulları sağlayan; fundora@hs01.kep.tr KEP adresimize göndereceğiniz ileti ile info@fundora.com.tr e-posta adresimize sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizle veya güvenli e-imzalı olarak ileteceğiniz ileti ile, Ritim İstanbul AVM Cevizli Mah. Zuhal Cad A Blok No:46 İç Kapı:23 Maltepe/İstanbul adresimize yazılı olarak şahsen veya noter kanalı ile başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Yapacağınız başvuruyu Veri Sorumlusu olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.