Fundora Eposta İle İş Başvurusu Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

İŞ BAŞVURUSUNDA BULUNAN ADAYLAR İÇİN AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA BEYAN FORMU

Aydınlatma Metni:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) gereğince, kişinin özgeçmişi içerisinde yer alan adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, elektronik posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminer, konferans ve sertifika programları, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır.

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak Gülsoy Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Fundora Şubesi (“Fundora”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:

Kişisel verileriniz, iş başvuru talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, Fundora’nın insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurunuzun değerlendirmeye alınması, bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi ve Fundora’nın uyguladığı işe alım ilkelerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amaçları dâhilinde işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Fundora tarafından işlenen kişisel verileriniz, Fundora’nın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılacaktır.

a. Veri Sahibine ait Kişisel Verilerin Yönetimi Hakkında Bilgilendirme…

İş başvurusu ve işe alım sürecinde Veri Sahiplerine ait kişisel bilgiler KVKK kapsamında aşağıdaki yöntemlere göre işlem görmektedir.

İş başvuru formları (yazılı ve web) aracılığı ile
Veri sahiplerinin Fundora’ya mail, kargo ya da referansları aracılığı ile gönderdikleri özgeçmişleri ile
Yüz yüze yapılan iş başvuru görüşmeleri aracılığı ile
Kariyer siteleri, sosyal medya hesapları aracılığı ile
Veri sahibi tarafından Fundora’ya verilen özgeçmişe ait bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesi için yapılacak olan kontroller aracılığı ile
İşe uygunluğunun netleştirilmesi amacı ile yapılan ve kişilik özelliklerini tespit eden başvuru öncesi testler aracılığı ile

b. Veri Sahibi Hakkında Araştırma Yapılması

- Fundora, sorumlu olduğu müşterilerine karşı herhangi bir riskin ortaya çıkmaması ve bildirmiş olduğu verilerin doğruluğunu teyit etmek için, Veri Sahibi hakkında araştırma yapabilir.
- Veri Sahibi tarafından bildirilen referansların ve/veya Fundora tarafından bizzat ulaşılan diğer referanslara Fundora’nın insan kaynakları departmanı tarafından arama yapılabilir
- Fundora’nın insan kaynakları departmanı ilgili kişilerden Veri Sahibinin işe yatkınlığı hakkında bilgi/veri toplayabilir ve bu bilgi/veriler FundoraVeri Sorumlusu tarafından kullanılabilir.
- Veri sahibi tarafından doldurulan iş başvuru formunda yer alan kurum ve referanslar, Fundorainsan kaynakları tarafından aranabilir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, Fundora’nın insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla edinilmekte ve bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle¹Fundora’ya başvurarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verileriniz işleniyorsa, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerinizin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi Fundora’nın https://www.fundora.com.tr/tr/fundora-kvkk-politikasi/  alan adlı internet sitesinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu”nu tam ve eksiksiz bir şekilde doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını

Gülsoy Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Fundora Şubesi’ne
İstanbul Ticaret Odası No : xxxxxxxx
Ritim İstanbul AVM Cevizli Mah. Zuhal Cad A Blok No:46 İç kapı:23 Maltepe / İstanbul
Tel: 0126 784 78 00

adresinebizzat elden iletebilir,
Noter kanalıyla gönderebilir
fundora@hs01.kep.tr e-postaadresine güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilir
Ayrıca tarafınızca tarafımıza daha önce bir eposta adresi bildirilmiş ve Fundora sistemine kaydedilmiş ise bu kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@fundora.com.tr adresine de başvuru formunu iletebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde Fundora tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Fundora için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.²

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip Fundora tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.

Adayın

Adı-Soyadı:

Tarih:

İmzası:

Açık Rıza Beyan Formu:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin Gülsoy Otomotiv Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Fundora Şubesi (“Fundora”) tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklarım hususlarında bilgilendirildim.

Başvurduğum pozisyona ilişkin uygunluğumun değerlendirilmesi, Fundora’nın insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması, sonucun olumsuz olması durumlarında sonradan oluşacak benzer pozisyonlarda başvurumun değerlendirmeye alınması ve bu kapsamda iletişime geçilmesi amaçlarıyla özgeçmişimde yer alan ve mülakat ve iş görüşmeleri sırasında Fundora’nın insan kaynakları yetkilisi tarafından alınan notlar da dahil olmak üzere Fundora’ya ilettiğim her türlü kişisel verimin, Fundora tarafından kaydedilmesine, depolanmasına, değiştirilmesine, güncellenmesine, periyodik olarak kontrol edilmesine, yeniden düzenlenmesine, sınıflandırılmasına, özgeçmişimde yer alan ve kendi irademle seçtiğim referanslarımın ve/veya Fundora tarafından bizzat ulaşılan diğer referansların Fundora’nın insan kaynakları departmanı tarafından aranarak ilgili kişilerden işe yatkınlığım hakkında bilgi/veri alınmasına ve bu bilgi/verilerin Fundora tarafından kaydedilmesine, kişisel verilerimin Fundora’nın yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılmasına, yukarıda bahsi geçen kişisel verilerimin Fundora’nın insan kaynakları havuzunda muhafaza edilmesine onay veriyorum / onay vermiyorum.

Kendi irademle seçtiğim referanslar ve/veya Fundora tarafından bizzat ulaşılan referanslar tarafından talep edilmesi durumunda, kişisel verilerimin işlenmesine onay verdiğime dair işbu Açık Rıza Beyan Formu’nun, işe yatkınlığım hakkında bilgi alınması amacıyla, referans verecek kişilere aktarılmasına onay veriyorum / onay vermiyorum.

☐ Onay Veriyorum ☐ Onay Vermiyorum

Adayın;

Adı-Soyadı :

Tarih:

İmza :